全球合规组织

在Sika,Matrix组织正在管理Sika的合规管理系统。公司HR和合规性负责人力资源和合规功能。五个全职合规经理有助于协调整个集团范围的合规计划。

根据有关的合规主题,公司合规团队得到了区域人力资源负责人的支持,或者由十几个法律或控制员工作为兼职合规官员的支持。它们共同代表西卡的跨职能全球合规组织,该组织旨在通过政策制定,相关培训,定期审计,临时调查以及有针对性的纪律和改进措施来防止贿赂和不公平竞争的事件。

全球合规组织

公司合规,内部审计和审计委员会

公司合规性和内部审计与他们努力检测贿赂,不公平竞争或欺诈行为。公司合规性通常协调有关这些事项的调查。

无论是报告谁或发生的地方,所有贿赂,不公平的竞争或欺诈报告都必须升级给小组合规官。此外,内部审计可以在进行定期审核时确定欺诈或腐败的做法。如果是这种情况,内部审计还会告知公司合规性和集团合规官,他们又记录了该集团案件记录系统中IA探讨的腐败,不公平的竞争或欺诈事件,并向关注的线路管理发出制裁和改进建议。

公司合规性,尤其是集团合规官,定期向董事会审计委员会,集团管理人员和外部审计师报告证实腐败,不公平的竞争和欺诈案件,还向他们通报了已确定的根本原因和纠正措施相关线管理已实施的措施。

合规性审核计划

Sika的合规管理系统取决于三个紧密相互关联的核心活动的生命周期:预防 - 检测 - 响应和调整。在检测违规行为的背景下,公司人力资源和合规性开发了建立合规性审计计划的必要基石。

在小组级别上与其他保证职能密切合作,包括内部审计,法律,金融,运营,质量,环境,健康与安全(O,Q&ehs),采购与研究与发展(R&D),公司HR&Compliance,设计和启动总经理(GMS)的“合规性自我评估”问卷。该问卷旨在确定针对目标合规性审计的“高风险”和“重点实体”;监视所有Sika实体的当地实施合规性要求;并紧密与上述保证功能及其审计活动保持一致。

第三方尽职调查和监视

2021年,西卡(Sika)通过推出修订后的行为守则,在全球范围内收紧了其第三方尽职调查和监视。Sika在整个供应链中实现了其强烈的反腐败立场。《供应商行为准则》禁止任何贿赂或腐败行为,同时指出这种行为(如果确定)将导致立即终止合作。

每个供应商都必须遵守Sika的供应商行为守则,或证明它已经实施了类似的内部规则,反映了有关贿赂或腐败的零容忍政策。供应商必须制定适当的系统,以确保对人员和分包商进行适当的指导,培训和审核,以确保遵守整个供应链中Sika的反腐败要求。公司采购经常审查供应商的绩效,从而监视Sika的业务合作伙伴是否确实遵守了该集团严格的反腐败要求。此外,供应商有义务立即将任何已知违反其供应商行为守则的行为告知Sika。与被指控有贿赂或腐败的供应商签订的商业合同将立即终止,除非供应商可以证明其具有合规性管理系统,该系统旨在有效防止贿赂或腐败行为。

Sika根据定义的事件响应过程调查了报告的腐败案件。确认的案件通常会导致对涉及员工和其他纠正措施的制裁,认为必要且适合加强西卡的合规管理系统。公司合规性跟踪所有调查的案件和报告对小组管理,董事会审计委员会和外部审计师的报告案件。